为切实加强和规范乡镇档案管理,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化和专业化水平,助推北极发展提质增效,近期,彬州市北极镇加强通过镇村档案室建设、档案规范化管理、纸质档案安全管护等工作落实,对档案管理工作中存在的问题,结合工作实际,在档案分类、归档范围和保管期限等方面进行了交流学习。安排专人负责,突出分类指导,加强整改提升
增强档案工作规范化提升。要高度重视档案整理工作,进一步增强工作的使命感和责任感,以严实的作风、负责的态度做好文书整理。全力以赴抓好以档案整理、资料入库为重点的工作任务,推进依法建档和依法治档,提高档案整理法治化水平,推动北极镇档案整理工作规范化、制度化落实。
强化管理人员培训学习。结合档案整理《中华人民共和国档案法实施条例》《乡镇档案工作办法》《文件归档和管理办法》等有关规定,扎实开展自学,及时更新档案整理业务知识,掌熟练握档案整理的最新技能,严格按照保密法和档案法的有关规定,扎实做好档案的收集整理、借阅登记等各类工作,不断提升业务水平。
常态化开展归档工作。以严谨的工作态度和科学的管理方法,及时查缺补漏,对未归档文件资料进行跟踪管理,及时督促各部门、科室按时归档移交,对已归档的文件再次核查、整理,确保不漏一件、有错必纠,保证各类文件、资料的完整和规范。
完善档案室设施设备,安装防火防水、防毁、防尘、防静电、防震、防磁、防气候变化影响等安全设备,并定期进行检查和维护,以保护纸质档案资料的安全性和完整性。
下一步,彬州市北极镇将严格按照相关文件要求,规范化、系统化整理好日常文书档案和巩固拓展脱贫攻坚成果、基层党建、乡村振兴、产业发展等业务方面的工作档案,为推动今后全镇档案管理工作落实落细打下坚实基础。(陈佳彤)
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