近年来，宝鸡市扶风县人民检察院牢固树立档案服务大局和检察工作创新发展的理念，解放思想，开拓创新，重点从档案工作管理机制、业务建设、信息化建设、开发利用等方面坚持“三个到位”，加快推进档案现代化建设，助推档案工作高质量发展。目前，该院荣获陕西省档案工作目标管理认证AAA级单位。
坚持事权明晰到位、管理机制给力
组织机构健全。该院成立了档案认证、管理、保密、鉴定销毁等工作领导小组，党组书记、检察长任组长，分管副检察长任副组长，班子其他成员和部门负责人任成员，办公室副主任负责档案具体工作，各部门配备一名正式干警为兼职档案员。形成了院党组牵头抓总、领导小组统筹协调、各部门密切配合的档案工作格局，为档案管理规范有序开展奠定了良好组织基础。
工作机制科学。档案工作领导小组每年至少召开2次会议，研究部署档案工作。将档案管理纳入各部门年终目标责任考核范围，确保档案工作与全院整体建设同步协调发展。以档案信息化建设为契机，大力推进档案数字化建设，建成了结构合理、管理有效、服务便利的现代化档案管理体系。
管理制度严谨。坚持把制度建设作为提升档案管理水平的重要抓手，修订了《档案工作人员岗位职责》《档案保密管理制度》《档案查借阅制度》等11项规章制度，确保档案收集、整理、归档、保管、利用工作有据可依。
基础设施到位、硬件配备给力
该院投入专项资金用于档案室基础设施和数字化装备建设。安装档案密集架。在档案库房安装了有轨密集架，淘汰了铁皮柜，解决了档案容量小、存储条件差等问题，为推动档案规范化分类、数字化归档和高效利用提供了便利条件。
实现三室分开。对档案室改造升级，实现了档案存储、管理、阅览三室分开。为光盘、音视频、照片等特殊载体档案购置了防磁柜，确保安全可靠存储。
配置档案数字化设备。配置了高速扫描仪、激光彩色打印一体机、档号章打印机、光盘刻录机和档案数据库管理软件等数字化设备，满足了文书资料、诉讼案卷的数字化扫描、归档整理和信息化检索。
增添安全配套设施。增添了温湿度监测、漏水监测、消防报警、入侵报警、视频监控和人脸指纹识别门禁等6套智能管理系统，升级了空调机、双层防紫外线窗帘、防护网、防盗门等安全防护设施，日常配备防鼠板、防虫剂，将“十防”措施落到实处。
规范管理到位、开发利用给力
整理归档规范。严格执行立卷归档制度，要求各部门于每年1月底、6月底前移交上半年文件材料、诉讼案卷和会计、声像、实物等资料。办公室抽调专门力量，按照《归档文件整理规则》，对资料进行登记造册、分类整理、集中数字化，做到了档案纸质归档与数字化归档同步进行。
数字化加工规范。2021年以来，按照档案数字化建设要求，采用服务外包的形式，逐步开展文书资料、诉讼案卷数字化加工，做到档案核心数据库与外网物理隔离，实行专机录入和查询利用，保障了档案数字化安全。
宣传培训规范。认真组织开展“6·9国际档案日”和“12·4国家宪法日”集中宣传活动。通过周例会、春训、检察讲坛等组织全员学习《档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》《人民检察院诉讼档案案卷格式标准》等法律法规，通过以会带训、以学带培的方式，树立全员档案意识。
是开发利用规范。编制了门类齐全的检索工具，便于精准高效查询档案信息。分类大纲、全宗介绍、大事记、组织沿革、利用实例等编研资料规范详实，充分发挥了档案服务领导决策、检察办案和大局工作的积极作用。（张静）
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