随着科技的发展，信息化办公已然成为主流，档案管理数字化是信息时代的必然要求。建设数字化档案管理对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果。在县委组织部的统筹安排下，镇坪县人社局率先完成事业单位人事档案数字化管理工作。
截至2023年1月，镇坪县人社局共管理人事档案4260余份，其中事业单位干部档案1500余份，大学生档案2760份。通过第三方机构和我局档案管理人员共同努力，将489份事业单位在职干部档案通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索更快捷、同步备份更快速、存储空间更微小、信息维护更便洁等功效。
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：
减少经济成本。过去一直增加办公人员和办公费用来完成档案整理工作，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅减少了人工工作量，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张浪费。
提高办公效率。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。为干部的晋升、提拔、任用提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理简化了查询资料的程序，档案库也从文件实体的保管转变成信息控制中心。
增强档案原件保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，档案数字化是对其更好的保护，防止了部分档案篡改、丢失等现象。
大鹏之动，非一羽之轻；骐骥之速，非一足之力。镇坪县人社局将汇全局之力，逐步完成工勤岗人员、退休人员以及大学生档案数字化管理工作。同时，精细信息管理，分类整理,为建立事业单位人才库提供强有力的支撑。（谭云珍）
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