近年来，彬州市新民镇以高标规范、务实管用为原则，严格按照“三室”建设和“十防”设施配备要求，打造标准化的党员档案管理阵地。党员档案室位于党员活动中心2楼，总面积60平方米，并配备了5组手摇式档案柜，最大库存3000卷，预计可满足未来10年的党员档案存放和管理需要。
设施齐全。按照防光、防火、防潮、防虫、防盗等“十防”要求，配备防盗门窗、灭火器、防虫剂、防鼠盒、干燥剂、吸尘器、空调、双层防紫外线窗帘、防霉片、换气扇、监控设备等；按照“一人一盒一编码”的标准配备规定样式的档案盒。明确兼职档案管理员两名，负责档案室日常管理工作。目前，党员档案室管理辖区36个党支部、1521份党员档案，做到专室保管、专柜保存、专人管理。建立党员档案管理人员职责、档案保密制度、档案转递与查（借）阅制度、档案保管与保护制度、档案收集与检查核对制度，做到“借阅有备案，归还有登记，转入有卷宗，转出有手续”。
精细留存。管理人员对辖区所属党员档案逐一进行理顺，为每名党员建立“一档一目录”。统一使用市委组织部监制的党员档案盒，正面印有“中国共产党党员档案”字样和党徽，侧面标注党员姓名、所在支部及对应编号等，统一党员档案材料目录，做到一人一档，便于档案材料的查询和后续材料的补充。
管理规范。健全档案转递与查（借）阅制度，对查(借)阅党员档案作出明确规定，规范查(借)阅程序，建立党员档案查(借)阅台账，坚持每阅必登，确保每本档案的每次使用均记录规范，有据可查。同时对档案实行动态化管理，即每月对党员档案的转入、转出台账与全国党员信息系统中党员组织关系转入、转出名单比对一次，每月就档案室工作情况向分管领导汇报一次，确保档案材料归档存档及时、查漏补缺及时、数据更新及时。（张梦帆）
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