今年以来，长武县住建局按照各级档案管理部门要求，紧紧围绕“提升城建项目归档率”这一高质量发展指标，按“每天都是归档日”的全新工作思路，全面加强对各在建项目及已建成项目的归档力度，对以往房建、市政道路及管网、绿化亮化项目档案进行查漏补缺，针对“资料漏缺”清单，通过口头、电话和发函的形式反复提醒相关责任人，加强档案催交、归档力度；并对各站室、各项目移交的档案及时整理归档，不断提高新建、已建项目的归档率。
树牢档案管理姓党的工作理念，依托市县部门联动提升管理水平。抓好工程档案的业务指导。通过实践、摸索，总结出一套适合城建档案管理工作开展的的方式方法。在日常工作中，利用城建档案业务交流群及时传达中省市县有关城建档案方面的重要会议精神，分享最新行业发展动态，不断提高建筑行业从业人员对城建档案重要性的认识，真正做到学在平常、用在经常。特别是城建项目开工之时，及时介入，充分利用微信电话等多种咨询服务形式，向项目五方参建主体及各服务对象广泛宣传发放《城建档案归档指南》和《城建档案移交流程及注意事项》，普及城建档案的版本格式、统一装订装盒要求，为档案归集真实性、连续性和完整性打牢业务基础。
落实“三项机制”，切实强化保障，不断提高城建档案管理水平。一是落实集中管理机制。按照“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，在建设单位办证之初，一次性告知城建档案移交流程、标准目录清单及注意事项等，确保各类工程档案在形成过程中不脱监管，稳步推进。落实事前告知、事中指导、事后信用监管机制。建设单位在移交档案前，和其签订《移交承诺书》，并明确处罚措施；对内部实施的项目，在档案移交单上分别让项目包抓领导和人员签署意见；对移交的档案认真审核，对存在的问题通过《档案验收整改通知书》的形式进行一次性告知。在项目建设过程中，及时提供线上线下业务指导服务。强化档案收集、接收范围，推进应归尽归、应收尽收工作机制，确保城建档案的完整性。平常加强与各项目管理站室和人员及的互联互动、及时掌握项目进展情况。明确在项目联合验收或者竣工验收前必须进行档案专项验收，对于特殊情况，在资料不全或正在收集的项目，可以先出示验收意见书，但承诺必须在验收后三个月内交付一套的完整真实的纸质和电子档案各一套。
长武县住建局强化主责主业，推进高质量发展，不断推进城建档案规范化建设。制定、完善档案室日常管理机制，定时定期进行防鼠防虫防霉、除湿等日常管理和维护；改进完善档案移交登记制度、接收审核制度、借阅查阅接待制度，优化、简化档案验收流程和资料目录清单。做到制度上墙，责任明确到人，不断提高管理人员的办事效率和服务水平。（田瑞龙 尚改丽）
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编辑：刘凡
